Expertisecentrum Dementie Vlaanderen vzw

Pastoor Van de Wouwerstraat 2
2600 Berchem
info@dementie.be – www.dementie.be
O.N. 0894.520.835 – RPR Antwerpen

Het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen. Het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wat betekent dit concreet?

• Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
• Wij verwerken jouw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Wij vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Wij hebben passende, technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Wij zijn op de hoogte van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en respecteren.

 

Hoe verzamelt Expertisecentrum Dementie Vlaanderen de persoonlijke gegevens?

• Het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen verzamelt enkel persoonlijke gegevens die je zelf aan ons meedeelt of die derden aan ons meedelen in het kader van een door hen aangevraagde dienst.

 

Welke persoonlijke gegevens verwerkt het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen?

Het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen verzamelt enkel persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een door jou (of door derden) aangevraagde dienst.

Wanneer en waarom verwerkt het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen persoonlijke gegevens?

Het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen verwerkt deze gegevens enkel in bepaalde gevallen:

• indien je hier expliciet de toestemming voor gaf
• of indien de verwerking nodig is om een door jou gevraagde dienst te leveren (bv. je adres om een publicatie op te sturen, om in te schrijven voor een opleiding)
• of indien we wettelijk verplicht zijn om de gegevens te verwerken (bv. je adres en rijksregisternummer om een fiscaal attest te kunnen aanleveren).
• of indien het van publiek of legitiem belang is (bv. jouw activiteit op onze kalender)
• of in het kader van projecten en kwaliteitsmetingen

 

Hoe behandelt het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen de persoonlijke gegevens?

• Gegevens van minderjarige personen en gevoelige persoonlijke gegevens (bv. gezondheidsinformatie of bankrekeningnummer) worden altijd confidentieel behandeld en nooit openbaar gemaakt.
• Je gegevens worden enkel gebruikt in functie van de door jou gevraagde dienst (tenzij er voldaan wordt aan de voorwaarden zoals beschreven in de paragraaf hierboven).
• Schrijf je je bijvoorbeeld in voor onze nieuwsbrief, dan gebruiken wij jouw gegevens enkel om jou deze nieuwsbrief te bezorgen. Elke nieuwsbrief geeft je ook de mogelijkheid om je uit te schrijven.
• We geven jouw contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Wanneer verstrekken wij persoonlijke gegevens aan derden?

De gegevens die je aan ons geeft, verstrekken wij alleen aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van derde partijen voor:

• De verzending van onze elektronische nieuwsbrief
• De organisatie van opleidingen en studiedagen
• vertegenwoordigingen binnen het netwerk, vormingsactiviteiten, … waarbij mensen een engagement opnemen als vrijwilliger voor het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen
• Het maken van externe back-ups van onze interne documenten
• Boekhouding, loonverwerking en verzekering van ons personeel en vrijwilligers
• Projectwerking waar (gepseudonimiseerde) persoonsgegevens voor nodig zijn (bv. kwaliteitsmetingen)

 

Hoe lang bewaart het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen de persoonlijke gegevens?

• Het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
• Dien je via deze website een vraag in, bestel je een publicatie, schrijf je je in voor een evenement of maak je een gift over, dan houden we je gegevens bij voor de periode die nodig is om de door jou gevraagde dienst correct af te handelen.
• Het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen beslist daarnaast om bepaalde gegevens op een samengevoegde manier te verzamelen op langere termijn om de eigen werking te evalueren en bij te sturen (bv. ontvangen giften over de jaren heen). Individuele identificatie van personen is hierbij niet aan de orde.
• Als het gaat om een welomschreven project, blijven deze bewaard zolang zij nodig zijn voor dit project volgens de projectbeschrijving en de aangeleverde documenten voor/van het desbetreffende project.

 

Bewaart het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen mijn persoonlijke gegevens op een veilige manier?

Jouw gegevens worden op een veilige manier behandeld. Daarom maken we gebruik van diverse beveiligingstechnologieën en –maatregelen om je gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Deze technologieën en –maatregelen worden op geregelde tijdstippen getest en bijgesteld indien nodig.

Wat kan ik zelf doen in verband met mijn persoonlijke gegevens?

• Wil je iets wijzigen in je contactgegevens, kan je ons dat per mail doorgeven op privacy@dementie.be.
• Je hebt het recht ‘vergeten’ te worden. Neem daarvoor contact met privacy@dementie.be.
• Je kan op elk moment de persoonlijke gegevens die het Expertisecentrum Dementie Vlaanderen over jou verwerken, inzien en eventueel onnauwkeurige of onvolledige gegevens laten verbeteren of verwijderen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be

Nog vragen of bedenkingen? Mail privacy@dementie.be
Verantwoordelijke gegevensverwerking: Jurn Verschraegen, +32 3 609 56 14, privacy@dementie.be